Daftar Akun Aipos

Daftar Akun merupakan tahap pertama bagi pengguna untuk dapat melakukan transaksi pada situs atau aplikasi AIPOS. Anda diminta untuk mengisi informasi data diri dengan benar dan sesuai. Ada dua cara untuk mendaftar, yaitu mendaftar pada aplikasi AIPOS atau mendaftar pada website AIPOS (www.aipos.co.id)

 

Tahap Pendaftaran/Register

 

Setelah anda menginstall aplikasi AIPOS, klik “Register” pada halaman Log in.

 

 

Setelah itu, anda diharuskan untuk mengisi form yang tersedia dengan benar dan lengkap.

Jika anda sudah mengisi semua form yang tersedia dan klik “Register”, dan anda telah dinyatakan sukses untuk mendaftar maka silahkan check email anda untuk verfifikasi dan anda akan mendapat username dan password anda.

 

Mendaftar pada Website AIPOS

 

Pertama anda buka situs aipos di www.aipos.co.id lalu klik “Masuk/Daftar”.

 

Setelah itu klik “SIGN UP” dan lengkapi semua form yang tersedia, jika telah selesai melengkapi form pendaftaran dan dinyatakan “sukses” maka anda akan mendapat email verifikasi lalu verifikasi email tersebut dan username dan password akan dikirimkan juga ke email anda.

 

Pemberitahuan Registrasi Sukses :

 

 

Email Verifikasi :

 

Email Merchant Activation

 

Berjualan Dengan AIPOS

 

Jika anda telah berhasil “Sign Up” maka anda bisa berjualan dengan menggunakan fitur yang disediakan oleh AIPOS. Untuk memulai jualan dengan AIPOS, ada beberapa tahap yang harus anda lakukan. Diantaranya :

 

Untuk berjualan dengan AIPOS, tentunya anda harus menginput produk yang anda jual.

Pertama kali anda harus mengatur beberapa hal untuk aktifitas penjualan anda, seperti Cara pembayaran, Pajak, Mata Uang dan Struk. Semua dilakukan pada website www.aipos.co.id

 

 

Menambahkan Cara Pembayaran

 

Klik menu “Setting” lalu klik “Payment Method” dan “Add Payment Method” pada website dashboard.aipos.co.id.

Lalu isi kan “Name” dengan nama pembayaran yang akan dilakukan, contoh: BCA Debit. “Type” dengan metode yang ingin digunakan, hanya ada dua pilihan “Card” atau “Cash”. “Description” digunakan untuk keterangan metode pembayaran. Dan yang terakhir adalah “Provider Fee” digunakan untuk jumlah persentase pembayaran anda pada setiap transaksinya. Jika semua field telah diisi maka klik “Save”.

Pengaturan Pajak (TAX)

 

AIPOS sudah menyediakan Pajak (TAX), yaitu PPN 10% dengan ketentuan “added to the price” dengan arti harga produk anda akan ditambah PPN 10%.

Jika anda ingin merubah nilai atau merubah menjadi “include in the price” ya berarti harga produk anda sudah termasuk PPN, maka klik icon disebelah nama pajak – klik Update – ubah Type Pajak atau keterangan yang lainnya – SAVE.

Namun jika anda ingin menambah Pajak, Klik “Tax” pada menu Setting – lalu pilih “Add Tax”

 

 

 

 

 

Edit Struk Pembayaran

 

Untuk menyesuaikan bukti pembayaran outlet anda, klik “Receipt” pada menu Setting – Lalu sesuaikan kebutuhan Struk anda.

1.       Digunakan untuk menampilkan unit dagangan anda seperti PCS, Gram, dll.

2.       Untuk menampilkan gambar

3.       Untuk ucapan terima kasih, slogan took anda, atau juga bisa digunakan untuk kebutuhan tanda tangan.

 

Menambahkan Outlet

 

Salah satu fitur AIPOS adalah mengelola lebih dari satu outlet, jadi jika anda ingin menambahkan outlet bisa dilakukan dengan cara klik pada menu “Outlet” lalu pilih “Add Outlet” setelah itu anda akan diminta untuk mengisi keterangan outlet anda.

 

 

Pengaturan User

Jika anda ingin menambahkan user untuk membantu mengelola usaha anda, maka anda bisa melakukannya dengan cara klik “User” pada website dashboard.aipos.co.id.

 

Hal yang perlu diperhatikan saat menambahkan user :

Owner adalah pemilik outlet dan Owner bisa memodifikasi outlet yang ada pada dashboar AIPOS dan juga melakukan transaksi pada aplikasi mobile AIPOS.

Admin diperuntukan bagi karyawan yang bertugas mengelola stock barang dan lain-lain, jadi Admin hanya bisa untuk mengelola Dashboard AIPOS dan tidak bisa berjualan menggunakan aplikasi mobile AIPOS

Sementara untuk Cashier hanya bisa untuk berjualan saja dengan menggunakan aplikasi mobile AIPOS.

1.       Tombol “Add User” ini berfungsi untuk menambahkan user/karyawan baru.

2.       Lalu tombol “Information” berfungsi untuk merubah informasi user/karyawan, merubah outlet dimana ia ditugaskan, merubah password user/karyawan.

 

Mulai menambahkan dan mengelola produk anda

 

Jika anda baru menggunakan AIPOS maka anda wajib untuk menambahkan produk anda ke dalam system. Pertama kali yang harus anda lakukan adalah :

1.       Menambahkan unit yang anda gunakan untuk berjualan, misalnya gram, kilo, pcs, unit, dll. Klik “Item”, “Unit” lalu “Add Unit”.

 

2.       Buat “Category” sesuai kebutuhan anda dengan klik “Item”, “Category” lalu “Add Category”.

 

 

Modifier

Modifier diperuntukan bagi anda yang memiliki tambahan harga pada produk yang dijual. Untuk menambahkannya klik “Item”, “Modifier”, “Add Modifier”, lalu isikan kebutuhan modifier anda.

 

Discount

 

Jika anda ingin mengadakan discount untuk meningkatkan penjualan anda, klik “Item”, “Discount”, “Add Discount” lalu isikan keterangan discount anda, untuk pemotongan harga dengan persentantase (%) pilih “Percentage” pada “Type” tapi jika ingin pemotongan harga dengan nominal pilih “Amount” pada “Type”.

 

Item

Yang paling penting untuk berjualan yaitu produk yang dijual, untuk menambahkan produk anda, klik “Item”, “Item” lalu “Add Item”. Setelah itu isikan semua keterangan yang dibutuhkan.

1.       Name : Nama produk anda

2.       Category : Pilih kategori yang sudah anda buat sebelumnya

3.       SKU : id produk anda

4.       Barcode : Isikan nomor barcode produk and ajika produk anda memiliki barcode

5.       Unit : Pilih unit sesuai kebutuhan produk anda

6.       Description : Deskripsi produk anda

7.       Available for stock : Ceklis jika produk anda tersedia untuk dijual

8.       Multiple Variants : Ceklis jika produk anda memiliki varian

9.       Composite Item : Ceklis jika anda ingin membuat resep produk anda

10.   Track Stock : Ceklis jika anda ingin memantau ketersediaan stock anda

11.   Modifier : Ceklis jika anda ingin menambahkan modifikasi pada produk anda

 

 

 

 

 

Menggunakan Aplikasi AIPOS

 

Setelah anda berhasil untuk registrasi dan membangun kebutuhan outlet pada website www.aipos.co.id, sekarang saatnya anda mulai berjualan dengan menggunakan aplikasi AIPOS.

Log In

Pada halaman Log In anda diharuskan untuk mengisi “email” dan “password”, jika sudah klik “Log in”.

 

Sell

 

1.       Search Item

Menu “Sell” ini berisikan kategori beserta item yang anda jual. Untuk mempermudah pencarian item disediakan 2 metode pencarian, dengan cara :

·         Type Search

Klik icon pencarian dan ketikan item yang ingin anda cari.

 

·         Barcode

Klik tombol barcode yang terletak dipojok kanan atas. Pencarian dengan scan barcode bisa dilakukan dengan catatan sudah memasukkan kode barcode dengan benar pada web dashboard (www.aipos.co.id).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.       Transaksi

AIPOS menyediakan beberapa pilihan untuk item yang ingin anda jual, misalnya :

a.       Item yang tanpa variant dan modifier. Anda hanya perlu menambahkan quantity nya saja lalu klik “Add”

 


 

b.       Item yang memiliki variant dan modifier. Cara menjualnya sangat simple hanya dengan pilih variant dan modifier – tambah quantity – lalu “Add”

 

 

Setelah memilih produk yang akan dijual, saatnya untuk melakukan pembayaran dengan cara klik “Charge Rp xxxx”, pastikan lagi item sesuai lalu klik “Charge”, selanjutnya pilih metode pembayaran dan jika anda ingin menambahkan data user klik icon yang ada dipojok kanan atas seteh itu klik “Confirm”, Yang terakhir jika anda ingin mencetak bukti pembayaran klik “Print Receipt” atau mungkin kirim bukti pembayaran via email dengan klik “Send”, jika sudah klik “New Sale”.

 

 

 

3.       Receipt

Menu “Receipt” digunakan untuk melihat transaksi yang sudah dilakukan. Pada menu “Receipt” ini juga bisa dilakukan Void/Cancel transaksi dengan cara klik transaksi yang ingin di void lalu klik icon yang ada dipojok kanan atas.

 

4.       Cash

Input pemasukan dan pengeluaran yang tidak terduga anda di menu “cash” ini.

 

 

5.       Shift

Laporan transaksi anda tercatat si menu “Shift” ini

 

 

Kelola Stock dan Laporan Penjualan

 

Seperti yang sudah disebutkan jika AIPOS memiliki fitur untuk manajemen stock dan laporan keuangan. Anda bisa melihat dan menggunakan fitur pada website www.aipos.co.id. Lalu apa saja yang bisa dilakukan pada menu “Stock” dan “Report ?

 

Stock

Buka http://aipos.co.id/dashboard.html lalu login sesuai akun yang sudah didaftarkan, jika sudah klik “Stock” lalu anda akan melihat beberapa submenu yang antara lain Card, In/Out, Transfer, Opname, dan Adjustment.

 

·         Card

Submenu ini berfungsi untuk melihat jumlah stock yang tersedia. Anda juga bisa memfilter list card by “Outlet”, “Category”, “ tanggal”.

 

·         In/Out

In/Out berfungsi untuk  menambahkan atau mengurangi jumlah stock anda.

 

 

 

 

·         Transfer

Transfer berfungsi untuk memindak stock item anda dari satu outlet ke outlet yang lainnya

 

·         Opname

Untuk mengetahui keakuratan catatan pembukuan.

 

 

·         Adjustment

Untuk melakukan perubahan stock.

 

 

 

 

 

Report

Menu “Report” pada Dashboard AIPOS ini berfungsi sebagai sumber informasi tentang pencatatan keuangan anda.